Порядок оформления личной медицинской книжки определяется приказом Минздрава РФ от 18.02.2022 №90н «Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа» (в редакции приказов от 15.08.2023 №429н, от 28.06.2024 N332н, от 30.07.2025 №457н), далее — приказ Минздрава №90н.

Личная медицинская книжка формируется учреждениями Роспотребнадзора (центрами гигиены и эпидемиологии) работникам отдельных профессий, выполняющим следующие виды работ:

— работы, при выполнении которых осуществляется контакт с пищевыми продуктами;

— работы на водопроводных сооружениях, имеющие непосредственное отношение к подготовке воды, а также обслуживанию водопроводных сетей;

— работы в организациях, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей;

— работы в организациях, деятельность которых связана с коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

Выдача и ведение ранее выданных личных медицинских книжек, оформленных на бланках по форме, действовавшей до вступления в силу приказа Минздрава №90н, допускается до 1 сентября 2026г. 

С 01.09.2023 центры гигиены и эпидемиологии наряду с личными медицинскими книжками на бланке формируют также личные медицинские книжки в форме электронного документа (далее – ЭЛМК).

ЭЛМК формируется с использованием Федеральной государственной информационной системы сведений санитарно-эпидемиологического характера (далее — ФГИС) по результатам предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров работников. В Книжку вносятся также сведения о вакцинации (Профилактические прививки работников эпидемиологически значимых профессий) и результаты профессиональной гигиенической подготовки и аттестации работника.

Заявление на оформление ЭЛМК подается через личный кабинет в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее — ЕПГУ). Если Вы житель Москвы и/или работаете на территории столицы, подавайте заявление в адрес Центра гигиены и эпидемиологии в городе Москве.

Далее для формирования ЭЛМК Вам необходимо последовательно пройти:

1. Медицинский осмотр  в медицинской организации (по направлению работодателя) с проведением обязательных профилактических прививок. При отсутствии обязательных профилактических прививок у отдельных категорий работников медицинский осмотр считается неполным. Медицинская организация должна передать заключение о результатах Вашего медицинского осмотра в Единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ).

Если Вы при подаче заявления на ЭЛМК выбрали несколько видов работ, то медицинский осмотр нужно пройти для каждого вида, и заключение получить также по каждому виду работ.

2. После передачи медицинской организацией заключения о результатах медицинского осмотра в ЕГИСЗ в Ваш личный кабинет на ЕПГУ приходит информация (это может занять несколько дней) «медосмотр пройден», и только после этого Вам необходимо пройти профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию на сайте Центра гигиены и эпидемиологии в городе Москве (раздел ДИСТАНЦИОННОЕ ОБУЧЕНИЕ) в соответствии с выбранным видом работ. Если при подаче заявления на ЭЛМК Вы выбрали несколько видов работ, то профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация проводятся по каждому виду.

3. После успешного прохождения аттестации файл ЭЛМК, заверенный электронной цифровой подписью, поступит в Ваш личный кабинет на ЕПГУ. ВЫ можете распечатать его самостоятельно.

 Для оформления личной медицинской книжки на бланке Вам необходимо представить:

— заявление на выдачу личной медицинской книжки;

— паспорт заявителя (оригинал);

— СНИЛС;

— фотографию анфас (3 на 4 см), без головного убора, соответствующую возрасту заявителя;
— направление работодателя с указанием наименования места работы;

— для иногородних граждан — справка о регистрации в Москве или Московской области.

Все документы представляются заявителем лично, представителем работодателя или доверенным лицом заявителя по доверенности (см. раздел  Где оформить личную медицинскую книжку).

После оформления бланка личной медицинской книжки необходимо пройти предварительный/периодический медицинский осмотр в медицинских организациях, имеющих соответствующую лицензию. Данные о прохождении медицинского осмотра подлежат внесению в личную медицинскую книжку и заверяются подписью ответственного лица и печатью медицинской организации.

Допуск к гигиенической аттестации возможен после прохождения обучения по программам профессиональной гигиенической подготовки и при наличии допуска к работе по результатам медицинского осмотра, внесенных в личную медицинскую книжку в установленном порядке.

Положительный результат аттестации вносится в личную медицинскую книжку штампом Центра гигиены и эпидемиологии в городе Москве — организации, уполномоченной Роспотребнадзором, и заверяется квадратной голографической маркой. После этого книжка является полностью оформленной.

Личная медицинская книжка должна храниться у администрации организации или индивидуального предпринимателя и может быть выдана работнику по его требованию. При увольнении и переходе на другое место работы личная медицинская книжка остается у владельца и предъявляется по месту новой работы, на соответствующей странице делается отметка о смене места работы и заверяется печатью нового работодателя.

Федеральный Реестр выданных личных медицинских книжек, оформленных на бланке, ведет ФБУЗ «Центр гигиенического образования населения» (проверка на сайте www.lmk.cgon.ru).

Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве также ведет в электронном виде Реестр результатов профессиональной гигиенической подготовки, аттестации, предварительных и периодических медицинских осмотров в целях раннего выявления инфекционных заболеваний, выданных личных медицинских книжек.

Проверку можно осуществить на сайте Центра (см. раздел  Проверка личной медицинской книжки в Реестре ЛМК г. Москвы).

Вся представленная на сайте информация носит информационный характер и не является публичной офертой.