Порядок оформления личной медицинской книжки определяется приказом Минздрава РФ от 18.02.2022 №90н «Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа» (в редакции приказа от 15.08.2023 №429н «О внесении изменений в приказ Минздрава РФ от 18.02.2022 №90н «Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа»).
Личная медицинская книжка формируется учреждениями Роспотребнадзора (центрами гигиены и эпидемиологии) работникам отдельных профессий, выполняющих следующие виды работ:
- работы, при выполнении которых осуществляется контакт с пищевыми продуктами;
- работы на водопроводных сооружениях, имеющие непосредственное отношение к подготовке воды, а также обслуживанию водопроводных сетей;
- работы в организациях, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей;
- работы в организациях, деятельность которых связана с коммунальным и бытовым обслуживанием населения.
В соответствии с вышеуказанными нормативными документами центры гигиены и эпидемиологии с 01.09.2023 наряду с личными медицинскими книжками на бланке формируют также личные медицинские книжки в форме электронного документа (далее – ЭЛМК).
ЭЛМК формируется с использованием Федеральной государственной информационной системы сведений санитарно-эпидемиологического характера (далее — подсистема ЭЛМК) по результатам предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров работников. В Книжку вносятся также сведения о вакцинации (информация об обязательных прививках – ссылка на приложение 6) и результаты профессиональной гигиенической подготовки и аттестации работника.
Заявление на оформление ЭЛМК подается через личный кабинет в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее — ЕПГУ).
Далее для формирования ЭЛМК необходимо последовательно пройти:
- Медицинский осмотр в медицинской организации (по направлению работодателя) с проведением обязательных профилактических прививок. При отсутствии обязательных профилактических прививок у отдельных категорий работников медицинский осмотр считается неполным.
- После оформления заключения по результатам предварительных или периодических медицинских осмотров и поступления данных от медицинской организации в подсистему ЭЛМК (это может занять несколько дней) необходимо пройти профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию в центре гигиены и эпидемиологии в соответствии с выбранной категорией работ. Если при подаче заявления на ЭЛМК выбраны несколько типов работ, то профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация проводятся по каждой категории.
- Файл ЭЛМК, заверенный электронной цифровой подписью, поступает в личный кабинет заявителя на ЕПГУ.
Проверить Вашу ЭЛМК можно на сайте https://elmk.rospotrebnadzor.ru.
Внимание!
С 01.09.2024 личные медицинские книжки будут оформляться только в форме электронного документа!
Выдача и ведение ранее выданных личных медицинских книжек, оформленных на бланках в соответствии с приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 №402, допускается до 1 сентября 2024 г. После этой даты изменения в личные медицинские книжки, оформленные на бланках, вносится не будут.
Для оформления личной медицинской книжки на бланке (форма утверждена приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 №402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте») необходимо представить:
- заявление на выдачу личной медицинской книжки;
- паспорт заявителя (оригинал);
- СНИЛС;
- фотографию анфас (3 на 4 см), без головного убора, соответствующую возрасту заявителя;
- направление работодателя с указанием наименования места работы;
- для иногородних граждан — справка о регистрации в Москве или Московской области.
Все документы представляются заявителем лично, представителем работодателя или доверенным лицом заявителя (по доверенности).
После оформления бланка личной медицинской книжки необходимо пройти предварительный/периодический медицинский осмотр в медицинских организациях, имеющих соответствующую лицензию. Данные о прохождении медицинского осмотра подлежат внесению в личную медицинскую книжку и заверяются подписью ответственного лица и печатью медицинской организации.
Допуск к гигиенической аттестации возможен после прохождения обучения по программам профессиональной гигиенической подготовки и при наличии допуска к работе по результатам медицинских осмотров, внесенных в личную медицинскую книжку в установленном порядке.
Положительный результат аттестации вносится в личную медицинскую книжку штампом организации, уполномоченной Роспотребнадзором (центр гигиены и эпидемиологии). После этого книжка является полностью оформленной.
Личная медицинская книжка должна храниться у администрации организации или индивидуального предпринимателя и может быть выдана работнику по его требованию. При увольнении и переходе на другое место работы личная медицинская книжка остается у владельца и предъявляется по месту новой работы.
Федеральный Реестр выданных личных медицинских книжек, оформленных на бланке, ведет ФБУЗ «Центр гигиенического образования населения» (проверка на сайте www.lmk.cgon.ru/).
ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» также ведет в электронном виде Реестр результатов профессиональной гигиенической подготовки, аттестации, предварительных и периодических медицинских осмотров в целях раннего выявления инфекционных заболеваний, выданных личных медицинских книжек.
Гигиеническое обучение работников эпидемиологически значимых профессий (должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения) осуществляется при профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.
Необходимость прохождения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации работниками эпидемиологически значимых профессий определена статьей 36 Федерального закона №52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».
Обязанность по организации проведения гигиенического обучения работников (профессиональной гигиенической подготовки) возложена на работодателя (Федеральный закон №52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», ст. 11, 29).
Порядок проведения установлен приказом Минздрава РФ №229 «О профессиональной гигиенической подготовке и аттестации должностных лиц и работников организаций».
Профессиональная гигиеническая подготовка проводится первично при приеме на работу и в дальнейшем:
- для должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией мясо — молочной и кремово-кондитерской продукции, детского питания, питания дошкольников, – ежегодно;
- для остальных категорий работников – 1 раз в 2 года.
Профессиональная гигиеническая подготовка осуществляется по очной или очно-заочной форме. При очно-заочной форме обучения очная часть (лекция) составляет 3 часа, заочная часть обучения реализуется в ходе самоподготовки по утвержденным в установленном порядке учебным пособиям.
В связи с эпидемией новой коронавирусной инфекции организовано прохождение гигиенического обучения заочно, с использованием дистанционных образовательных технологий.
Программа профессиональной гигиенической подготовки утверждена приказом ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» от 07.10.2019 №302».
Допуск к аттестации по результатам профессиональной гигиенической подготовки предоставляется только после прохождения обучения, медицинского осмотра, вакцинации и при наличии в медицинской книжке и в Реестре ЛМК заключения врача о допуске к работе, а также результатов всех обязательных медицинских обследований, вакцинации.
Аттестация проводится в форме тестового контроля с использованием электронных технических средств на базе филиалов Центра, а также с использованием удаленного доступа (с электронных устройств обучающегося через интернет).
В ходе аттестации предлагается 25 вопросов с вариантами ответов (см. раздел Перечень вопросов для контроля знаний), нужно выбрать правильный. Положительный результат аттестации засчитывается при количестве правильных ответов не менее 84% (не более 4 ошибок).
Положительный результат аттестации вносится в личную медицинскую книжку штампом центра гигиены и эпидемиологии, заверяется голограммой.